ご利用までの流れ

flow
  1. 01.お問い合わせ

    お電話またはお問い合わせフォームからお問い合わせいただきます。空きスケジュール確認、イベント企画内容の可否(クライアント審査確認)など。

    お問い合わせ
  2. 02.本申込受付(ご利用日の6ヶ月前から受付開始)

    「使用申込書(捺印)」に必要事項をご記入の上、実施内容を記した「企画書(仮案)」と共に、ご提出ください。

    ※仮予約・仮押さえはお受けしていません。決定優先となります。

    本申込受付
  3. 03.詳細打ち合わせ(ロケハン)
    運営マニュアル・届出関係書類の提出

    【運営関連】

    • ご利用前に、ディーズスクエア担当者と実施内容の打ち合わせ、会場下見(ロケハン)などを、お済ませください。
    • 下記を基本に各資料のご提出をお願いいたします。
    詳細打ち合わせ

    利用開始30日前まで

    • 「運営マニュアル一式」提出
      搬入出/当日スケジュール、実施体制などの詳細
    • 「レイアウト図面」提出
      什器などの設置箇所、寸法入り

    利用開始10日前まで

    • 各種届出の提出
      「荷捌き使用申請書」「作業届」「倉庫使用承認申請書」「取材依頼受付票」「地下会議室使用申請書(有料)」
  4. 04.使用承認書/請求書の発行/ご入金

    • 「運営マニュアル」「レイアウト図面」など詳細確認後、当社より「使用承認書」と「請求書」を発行します。
    • 当社指定口座へご入金ください。(前納となります。)
    使用承認書/請求書の発行/ご入金
  5. 05.実施当日(前日搬入作業)

    • 入館時と退館時に「ディアモール大阪内管理センター」にて、入館手続きを行います。
    • 分電盤と倉庫の「鍵」や、その他「貸出備品」は、同センターにて貸出しますので、必ずご返却ください。
    • そのほか、開催にあたりご不明な点がございましたら、「FAQ」ページを用意しておりますので、そちらをご覧ください。
    • ご利用スペースのイベント開催可能時間、設営撤去可能時間および基本注意事項は、「ご利用案内」ページをご参照ください。
    • イベント実施時の安全管理やイベント来場者の整理誘導等、実施運営はご利用者様にて行っていただきます。ご利用後は、貸出時の現状復帰をお願いいたします。
    実施当日
  6. 催事本番

  7. 06.ご利用後(1週間以内)

    「事後レポート(参加者数、販売実績など)」をご提出ください。

    ご利用後

使用申込書の提出後の
キャンセルについて

詳しくは「ご利用料金」ページを
ご覧ください。

各種資料について

より詳しい「ご利用までの流れ」は、下記リンクからPDFをダウンロードいただけます。
使用規則・要綱、申込書、使用届、ガイドラインなど各種イベント資料については「資料ダウンロード」にご用意しております。

各種資料