ご利用までの流れ
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01.お問い合わせ
お電話またはお問い合わせフォームからお問い合わせいただきます。空きスケジュール確認、イベント企画内容の可否(クライアント審査確認)など。
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02.本申込受付(ご利用日の6ヶ月前から受付開始)
「使用申込書(捺印)」に必要事項をご記入の上、実施内容を記した「企画書(仮案)」と共に、ご提出ください。
※仮予約・仮押さえはお受けしていません。決定優先となります。
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03.詳細打ち合わせ(ロケハン)、
運営マニュアル・届出関係書類の提出【運営関連】
- ご利用前に、ディーズスクエア担当者と実施内容の打ち合わせ、会場下見(ロケハン)などを、お済ませください。
- 下記を基本に各資料のご提出をお願いいたします。
利用開始30日前まで
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「運営マニュアル一式」提出
搬入出/当日スケジュール、実施体制などの詳細 -
「レイアウト図面」提出
什器などの設置箇所、寸法入り
利用開始10日前まで
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各種届出の提出
「荷捌き使用申請書」「作業届」「倉庫使用承認申請書」「取材依頼受付票」「地下会議室使用申請書(有料)」
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04.使用承認書/請求書の発行/ご入金
- 「運営マニュアル」「レイアウト図面」など詳細確認後、当社より「使用承認書」と「請求書」を発行します。
- 当社指定口座へご入金ください。(前納となります。)
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05.実施当日(前日搬入作業)
- 入館時と退館時に「ディアモール大阪内管理センター」にて、入館手続きを行います。
- 分電盤と倉庫の「鍵」や、その他「貸出備品」は、同センターにて貸出しますので、必ずご返却ください。
- そのほか、開催にあたりご不明な点がございましたら、「FAQ」ページを用意しておりますので、そちらをご覧ください。
- ご利用スペースのイベント開催可能時間、設営撤去可能時間および基本注意事項は、「ご利用案内」ページをご参照ください。
- イベント実施時の安全管理やイベント来場者の整理誘導等、実施運営はご利用者様にて行っていただきます。ご利用後は、貸出時の現状復帰をお願いいたします。
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催事本番
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06.ご利用後(1週間以内)
「事後レポート(参加者数、販売実績など)」をご提出ください。
使用申込書の提出後の
キャンセルについて詳しくは「ご利用料金」ページを ご覧ください。